Herausforderungen bei der Umsetzung des Digitalpaktes an Schulen
Die Vielschichtigkeit und Komplexität des Digitalpaktes Schule stellt die Verantwortlichen der Schulträger, IT-Abteilungen und medienpädagogischen Zentren vor anspruchsvolle Aufgaben.
Projekte müssen innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden und Schwierigkeiten bei der Ressourcenbeschaffung erschweren Organisation und strategische Planung.
Damit Sie trotzdem schnell und souverän zum Ziel kommen, bündelt INDEMA alle Anforderungen zum Digitalpakt in Schulen:
Überblick IT-Ausstattung
Geräte- & Nutzermanagement
Objekt- & Raumverwaltung
Technische Planung
Budget- & Kostenkontrolle
Dokumentation & Support
Von der Planung bis zur Dokumentation: Digitalpakt-Projekte erfolgreich umsetzen
Ob Schulträger, Consultingunternehmen oder Behörde – mit INDEMA benötigen Sie nur eine einzige Anwendung, um Erfordernissen und Rahmenbedingungen des Digitalpaktes Schule gerecht zu werden. Sie können Planungs- und Umsetzungsschritte festhalten und gestalten. Nachweispflichten werden ebenso erfüllt wie Dokumentations- und Kontrollvorgaben. All das geschieht übersichtlich und komfortabel innerhalb einer differenzierten Rechte- und Rollensystematik.
Mit INDEMA vom Digitalpakt profitieren
Zeit- und Kostenersparnis
Verschiedene Importfunktionen ermöglichen die Übernahme von Liefer- und Herstellerangaben und reduzieren die Notwendigkeit der manuellen Datenerfassung. Automatische Verknüpfungen zur Geräteverwaltung sowie zu buchhalterischen Funktionen ermöglichen eine effektive Projekt- und Bestandsverwaltung.
Geräteverwaltung
Jedes einzelne technische Gerät kann Schulhäusern, Etagen, Räumen und Personen zugewiesen werden. Dies ermöglicht eine genaue Standortbestimmung sowie die einfache Dokumentation von Nutzungsbedingungen und -rechten inklusive Softwarelizenzen. Auch Garantiezeiträume, Servicevereinbarungen und technische Ansprechpartner können erfasst werden. So unterstützt INDEMA optimal Administrations- und Wartungsprozesse.
Infrastrukturplanung
Vor jeder Planung steht die Erfassung und Bewertung der Ausgangssituation. Hierfür benötigen Planer/-innen und Ingenieure/-innen aussagekräftige Unterlagen und auch ohne Vorort-Begehung Einsicht in die Gegebenheiten der Räumlichkeiten sowie die technische Beschaffenheit der Ausstattung.
Die INDEMA-App ermöglicht die umfängliche Darstellung von Anzahl und räumlicher Lage der Ist-Ausstattung innerhalb eines Etagen-Grundrisses mit Fotos sowie einer WLAN-Stärkemessung.
Abbildung Kauf- und Lieferketten
INDEMA ermöglicht die transparente und übersichtliche Darstellung für geplante, aktuelle und bereits erbrachte IT-Dienstleistungen und Geräteanschaffungen. So haben Sie Budgets sowie Bestellungen und Lieferungen und Gerätestandorte immer im Blick, ebenso wie notwendige Bietervergleiche oder Zuordnungen zu Förderprogrammen.
Dokumentation & Buchhaltung
Ob medienpädagogisches Konzept, Förderantrag oder Ausschreibungsunterlagen – verschiedene Dokumententypen können gespeichert und mit Schulen, Projekten oder Förderprogrammen verknüpft werden. Rechnungen werden budgetiert, freigegeben und archiviert. Im Rechtemanagement definieren Sie, welche Dokumente Projektbeteiligte einstellen, sichten oder kommentieren können.
Professioneller Support
Das Team von ASKATU.it baut derzeit eine selbsterklärende Servicestruktur mit Wikis, Handbüchern, Ticketsystem und telefonischem Support auf. Als kundenorientierter Dienstleister haben wir stets ein offenes Ohr für die Anregungen und Belange unserer Nutzer und streben hohe Zufriedenheit und eine enge Bindung an.
Immer alles im Blick
Ob Projektmanager/-in, IT-Verantwortliche/-r, Support-Mitarbeiter/-in oder Consulter – mit INDEMA behalten Sie alle notwendigen Informationen im Blick und für einen zentralen Zugriff bereit.
Maßgeschneiderte Lösungen für Digitalpakt und Schulverwaltung
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Wir freuen uns, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!
Katrin Schanze | Geschäftsführerin ASKATU.it GmbH